企業(yè)會(huì )議無(wú)紙化：

在傳統會(huì )議中，由于會(huì )議準備費時(shí)費力且不環(huán)保，每次會(huì )議的紙張造成大量的資源浪費，而且保密資料打印后難以及時(shí)銷(xiāo)毀，會(huì )議保密性也難以保障，同時(shí)靈活性也較差，當有臨時(shí)會(huì )議或緊急會(huì )議時(shí)，或是出現人員變動(dòng)時(shí)，往往準備不足，手忙腳亂。當傳統會(huì )議形式越來(lái)越不能滿(mǎn)足當代會(huì )議的需求時(shí)，無(wú)紙化會(huì )議系統就應運而生。

企業(yè)公司無(wú)紙化會(huì )議系統是使用現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化。無(wú)紙化會(huì )議系統主要由網(wǎng)絡(luò )、服務(wù)器系統、無(wú)紙化會(huì )議終端（包括服務(wù)端軟件和客戶(hù)端軟件）組成，可以按企業(yè)公司使用特點(diǎn)，能滿(mǎn)足各個(gè)企業(yè)部門(mén)會(huì )議的各項功能需求，安裝。來(lái)實(shí)現建設一套致踐行綠色發(fā)展路線(xiàn)和新技術(shù)發(fā)展運用，其每個(gè)坐席均配升降式一體化會(huì )議終端，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )接入無(wú)紙化會(huì )議系統，供參會(huì )人員使用，集日常會(huì )議、指揮調度、遠程視頻會(huì )議、會(huì )議錄播、無(wú)紙化辦公為一體的多功能會(huì )議室。

企業(yè)會(huì )議無(wú)紙化的特點(diǎn)

1、文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化

2、減少會(huì )議工作人員準備會(huì )議的工作量和時(shí)間，會(huì )議開(kāi)始前仍可進(jìn)行文件修改、上傳、減少差錯率。

3、支持人員設置，可以根據不同的科任老師進(jìn)行人員添加、排序；。

4、軟件兼容PC、PC平板電腦和安卓平板，三種系統可以同時(shí)使用；，符合學(xué)校老師領(lǐng)導對各系統的適應。

5、電子白板可供討論，支持在圖片上在線(xiàn)圈劃，實(shí)時(shí)共享。

6、在線(xiàn)電子簽名，自動(dòng)生成會(huì )簽文件。

7、支持單、多項、說(shuō)明性、評分式投票表決、快速統計投票結果。

8、支持會(huì )務(wù)服務(wù)呼叫。

9、參會(huì )人員可音頻視頻同步，完整保留會(huì )議資料。

10、校領(lǐng)導外參會(huì )人員攜帶的文件，可實(shí)時(shí)加載共享，方便臨時(shí)添加文件。

11、投影與終端桌面同步，方便旁聽(tīng)人員瀏覽文件內容。

12、軟件支持多會(huì )議標語(yǔ)會(huì )中切換；

13、支持手機后臺管理；

12、軟件自帶網(wǎng)絡(luò )服務(wù)，無(wú)需使用外置瀏覽器，可使用無(wú)紙化軟件直接進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )瀏覽；

升降式系統連圖：

平板式無(wú)紙化系統連圖：