所謂無(wú)紙化會(huì )議系統，是指基于局域網(wǎng)、專(zhuān)網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì )議交互系統，使用現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化。其特征是：文化傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現會(huì )議簽到、人名導位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫(xiě)批注、呼叫服務(wù)、語(yǔ)音字幕顯示，遠程視頻等功能。

（圖片源于網(wǎng)絡(luò )）

現在社會(huì )無(wú)紙化會(huì )議系統已經(jīng)很流行了。早在2011年左右，一些政府部門(mén)已經(jīng)安裝了無(wú)紙化會(huì )議系統，隨著(zhù)這幾年的發(fā)展，無(wú)紙化會(huì )議系統越來(lái)越普及，系統不斷地完善，越來(lái)越人性化，用戶(hù)習慣也培養起來(lái)了，已經(jīng)被許多上市公司所接受、使用，在各類(lèi)會(huì )議中起到不小的作用。

與傳統會(huì )議相比，無(wú)紙化會(huì )議系統的使用不只只是達到節省資源的作用，更多的是能夠省時(shí)省力。許多重要會(huì )議的資料，尤其是政府部門(mén)會(huì )議的資料，不僅數量很多，展示形式也很復雜，如果使用傳統紙張會(huì )議，不僅需要消耗不少紙張，還很麻煩，會(huì )將時(shí)間浪費在一些與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的瑣事上，比如所有人都需要根據會(huì )議進(jìn)度，翻找會(huì )議資料等。如果使用無(wú)紙化會(huì )議系統，只需要一個(gè)人快速地查找到所需的資料，然后投屏或者是發(fā)送給其他參與會(huì )議人員即可，方便快捷。

其次，無(wú)紙化會(huì )議系統的使用只需要在會(huì )議室顯示終端，不需要將資料放在桌子上，看起來(lái)簡(jiǎn)潔美觀(guān)。而且，無(wú)紙化會(huì )議系統有著(zhù)一些傳統會(huì )議所沒(méi)有的特需功能，如指紋識別（簽到）、刷卡、升降臺、保密性強等。