1、會(huì )議前準備
可設置終端首頁(yè)頁(yè)面布局，編輯會(huì )議名稱(chēng)、參會(huì )者姓名、職業(yè)等。進(jìn)行會(huì )議管理：快速新增多個(gè)會(huì )議，檢索會(huì )議信息，設置會(huì )議標題、會(huì )議開(kāi)始與結束時(shí)間等。根據創(chuàng )建的不同會(huì )議室模擬席位布局，安排參會(huì )人員座次?？商崆皩?huì )議所需的文件上傳。
2、會(huì )中
會(huì )議終端首頁(yè)界面顯示會(huì )議名稱(chēng)、座位號、姓名、職位，可快速找到對應位置進(jìn)行會(huì )議簽到。終端可以查看到所有會(huì )議內容，不同部門(mén)議題可針對部門(mén)開(kāi)放查看權限。支持會(huì )議文件多窗口打開(kāi)，可同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文件，多頁(yè)面顯示。文件演講同時(shí)，可隨時(shí)快捷調出電子白板進(jìn)行演示操作。會(huì )議文件閱覽支持在線(xiàn)原文檔修改并保存副本，支持畫(huà)板批注，多人批注?？赏綇V播，會(huì )議資料一鍵廣播給其他參會(huì )人員或大屏幕可對原始資料及時(shí)修改保存。還可進(jìn)行投票表決;視頻播放;會(huì )議服務(wù)(與會(huì )者在匯總服務(wù)臺個(gè)性化呼叫茶、水、筆、紙等服務(wù));會(huì )議交流;會(huì )議主持等。
一鍵保存本次會(huì )議所有文件信息，如：簽到表、投票結果、批注文檔等。服務(wù)器會(huì )議資料可一鍵清除，杜絕文件泄露。
無(wú)紙化會(huì )議系統的優(yōu)勢：1.綠色環(huán)保，節約紙張浪費;2.OA對接，統一管理文檔資料，降低成本;3.多會(huì )議支持，可隨時(shí)隨地預約安排會(huì )議;
4.高效辦公，有效協(xié)調多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題;
5.遠程視頻會(huì )議;
6.主持管理，把握會(huì )議節奏，控制會(huì )議進(jìn)程，協(xié)助操作，會(huì )議集中管理。
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