無(wú)紙化會(huì )議系統是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì )議交互系統、現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化。
其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現會(huì )議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統平臺運行的無(wú)紙化會(huì )議交互系統。平板電腦的無(wú)紙化會(huì )議系統使用應用場(chǎng)景比較廣闊。
無(wú)紙化辦公，是指利用現代化的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計算機等現代化辦公工具，可以實(shí)現不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。在無(wú)紙化辦公環(huán)境中，計算機、應用軟件、通信網(wǎng)絡(luò )是三個(gè)最基本的要素。
二、黨政機關(guān)推行無(wú)紙化辦公的意義
在各級黨政機關(guān)全面推行“無(wú)紙化辦公”，不僅提高了黨政機關(guān)的工作效率，節省了辦公資源，也使黨政機關(guān)的工作作風(fēng)有所改善，給黨政機關(guān)的工作注入了生機與活力。
1.提高了工作效率
傳統的日常辦公需要大量的人力，無(wú)紙化辦公極大地提高了工作效率，減輕了工作負擔。使用網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)后，信息交流非常暢通便捷，工作效率也得到很大提高，原來(lái)需要到處寄送的文件，如非涉密的發(fā)文、會(huì )議通知、政務(wù)信息等由通訊員遞送各個(gè)部門(mén)，效率很低，現在只要手指一摁，幾十份通知瞬間就發(fā)出去了，實(shí)現了文件的快速傳遞，也保證了文件的時(shí)效性。
2.節約了大量的辦公資源
實(shí)行無(wú)紙化辦公，可以較少資源的消耗。無(wú)紙化辦公最顯著(zhù)的特點(diǎn)就是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行電子文件的傳送，這樣不僅量減少了紙質(zhì)文件的印刷，同時(shí)也縮減了紙質(zhì)文傳遞過(guò)程中所需的人力、物力和財力。黨政機關(guān)推行無(wú)紙化辦公，不僅節約了辦公資源，也積極貫徹與響應了黨中央關(guān)于創(chuàng )建節約型社會(huì )、節約型政府的號召。
