疫情穩定后的今天，中國越來(lái)越接近世界的頂峰。在經(jīng)濟及科技發(fā)展上，中國始終穩健發(fā)展，不驕不躁。無(wú)紙化辦公至今已經(jīng)將近有20年的發(fā)展歷史了。但是大家有沒(méi)有發(fā)現，今天，盡管無(wú)紙化辦公普及率如此之高，但是用紙量依舊是非常龐大。

無(wú)紙化辦公在早期就已經(jīng)廣泛普及市場(chǎng)了，特別是政府機關(guān)和大企業(yè)單位，從年齡階段來(lái)說(shuō)，50后大部分已經(jīng)退休或不需要太多操作無(wú)紙化系統，60后敲個(gè)同意、點(diǎn)個(gè)提交還是無(wú)壓力的，70、80后不存在學(xué)不會(huì )的問(wèn)題，90、00后天生就會(huì )。所有不存在系統不會(huì )操作的問(wèn)題。

那這是因為現有科技實(shí)現不了真正意義上的無(wú)紙化嗎？實(shí)則不然

其實(shí)在科技發(fā)達的今天完全實(shí)現無(wú)紙化是毫無(wú)壓力的，且目前大部分使用無(wú)紙化的政府單位或者企業(yè)，在非涉密領(lǐng)域里，已經(jīng)實(shí)現了大范圍無(wú)紙化了。但是涉密領(lǐng)域，基本上都是使用紙質(zhì)辦公。

主要是這個(gè)三點(diǎn)：

1. 加密軟件非常不好用。書(shū)生格式是唯一法定公文加密的文件，必須要安裝在設備上才能看到，流轉異常不便

2. 不同單位之間的流轉問(wèn)題。不同單位使用的系統及線(xiàn)路是不一樣的，兩個(gè)截然不同的系統之間傳輸在考慮安全性的同時(shí)還需要打通接口，接口本身為涉密領(lǐng)域里的，且掌控接口并有權調動(dòng)接口的人在少數，所以設計接口及軟件打通的問(wèn)題，是不可能實(shí)現的。且大部分政府及大企業(yè)所使用的系統處在內網(wǎng)，一些單位所使用的外網(wǎng)，在安全性及開(kāi)放性上就限制了文件在單位之間的流轉。所以還不如傳統的紙質(zhì)辦公來(lái)的方便且安全。

3. 法律與電子檔案的關(guān)系問(wèn)題。目前法律對電子檔案存檔有年限法定要求，所以符合《檔案法》規定的文檔，都必須要打印出紙質(zhì)版存檔，所以這是單純?yōu)榱朔戏ǘǚㄒ幎蛴〉?。其次盡管在認定過(guò)程中，電子資料可以成為證據，但是目前未法律法規承認的檔案管理體系，所以這也是不得不以紙質(zhì)版存檔的原因。

現時(shí)代實(shí)現不了全面無(wú)紙化本質(zhì)并非是技術(shù)瓶頸問(wèn)題?？戳艘陨戏N種原因，不知道大家有沒(méi)有察覺(jué)到一個(gè)問(wèn)題，既然無(wú)紙化不能減少紙張的使用量，那為什么還有那么多單位使用無(wú)紙化系統呢？

據我們ANE音橋電子真實(shí)客戶(hù)了解，自從使用了無(wú)紙化系統后，用紙量是之前的兩倍。無(wú)紙化系統在某些程度來(lái)說(shuō)確實(shí)減少了紙張的使用，但是更多的是提高了內外的工作協(xié)同效率，從而在整體上能完成更多的工作，但由于涉密領(lǐng)域問(wèn)題，在紙張的使用量上因工作效率變高而變高。

一般來(lái)說(shuō)，無(wú)紙化系統真正意義上，并非是單純只為節約用紙，更多的是為了提升信息獲取的效率。結合傳統的紙張化辦公，能更好的讓政府及企業(yè)等單位在安全的環(huán)境下提升效率，為中國實(shí)現偉大復興的中國夢(mèng)而不斷努力奮斗著(zhù)！