會(huì )議作為團體溝通、決策最有效的方式之一，當傳統會(huì )議因為各種準備限制住手腳，就應該需要從本源出發(fā)，用科技完善會(huì )議，用創(chuàng )新讓會(huì )議功能拓展升華。這就是無(wú)紙化會(huì )議系統出現的主要原因之一！

無(wú)紙化會(huì )議系統是無(wú)紙化會(huì )議交互系統中的一部分，其使用現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無(wú)紙化會(huì )議系統的一個(gè)基本特征是：會(huì )議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱(chēng)異步顯示時(shí)，由與會(huì )者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個(gè)參會(huì )者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無(wú)紙化會(huì )議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會(huì )議系統、無(wú)紙化會(huì )議交互軟件、提供會(huì )議服務(wù)和會(huì )議輔助工具的軟件系統以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò )交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會(huì )議室中經(jīng)常需要配置的設備。

無(wú)紙化會(huì )議系統的特點(diǎn)：

1、超薄液晶屏設計，電容屏多點(diǎn)觸摸式，查看及操作簡(jiǎn)單、便捷，系統可支持無(wú)線(xiàn)鍵盤(pán)鼠標或手寫(xiě)板；

2、顯示界面專(zhuān)業(yè)時(shí)尚的UI設計，最大程度地簡(jiǎn)化用戶(hù)操作步驟，增強用戶(hù)會(huì )議新體驗，全面支持會(huì )議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會(huì )議功能；

3、集成同步文稿演示、電子白板、手寫(xiě)批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等，支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；

4、文稿演示過(guò)程中，可以將演示過(guò)程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等設備上；

5、各終端可以選擇同步觀(guān)看文稿演示，也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿；

6、支持與會(huì )者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實(shí)時(shí)推送；

7、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式，允許在移動(dòng)存儲設備以及服務(wù)器端之間實(shí)現切換，可滿(mǎn)足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求，全面支持全高清1080p流媒體視頻播放；

8、支持會(huì )議內容存檔，可設置會(huì )后清空或者留存檔案；

9、支持后臺集控，統一強制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能，支持系統實(shí)現遠程控制，遠程診斷，自動(dòng)更新和升級；

10、該系統覆蓋會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì )議服務(wù)，助力實(shí)現會(huì )議無(wú)紙化；

11、支持中控實(shí)現遠程控制液晶顯示屏升降，支持手動(dòng)控制前后仰角調節，最大角度為30度，具有電源保護功能。