無(wú)紙化會(huì )議系統分類(lèi)
無(wú)紙化會(huì )議系統是通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化。主要有四點(diǎn)特征，分別是“文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化”、“文件顯示電子化”、“文件編輯智能化”、“文件輸入輸出可控化”。核心功能主要是會(huì )議文件的分發(fā)和上傳、文件同步演示、手寫(xiě)批注、投票表決等。
市場(chǎng)上無(wú)紙化會(huì )議系統大體分為兩類(lèi)：
一類(lèi)是升降式無(wú)紙化會(huì )議系統，這類(lèi)無(wú)紙化會(huì )議系統依靠升降屏、麥克等硬件設備實(shí)現會(huì )議文件無(wú)紙化，硬件設備必須固定在會(huì )議室里，因此會(huì )議有空間上的限制。
另一類(lèi)無(wú)紙化會(huì )議系統是移動(dòng)無(wú)紙化會(huì )議系統，依托網(wǎng)絡(luò )，不需要專(zhuān)用硬件設備，也沒(méi)有空間上的限制，只需在個(gè)人手機或平板、PC端安裝軟件，就能實(shí)現隨時(shí)隨地的無(wú)紙化會(huì )議，具有更廣泛的應用場(chǎng)景。
隨著(zhù)移動(dòng)辦公時(shí)代來(lái)臨，升降式無(wú)紙化會(huì )議系統限制于會(huì )議室，使用起來(lái)十分不便，移動(dòng)無(wú)紙化會(huì )議系統依靠高便捷性正成為新時(shí)代企業(yè)會(huì )議管理主流。
1、經(jīng)濟性
任何一種系統的購入必須考慮經(jīng)濟及實(shí)用因素，升降式無(wú)紙化會(huì )議系統需要升降屏、音響、麥克等多個(gè)專(zhuān)用硬件設備支持，價(jià)格昂貴，成本動(dòng)輒百萬(wàn)。移動(dòng)無(wú)紙化會(huì )議系統價(jià)格低，性?xún)r(jià)比顯然更高。
2、軟件更新
升降式無(wú)紙化會(huì )議系統中，軟硬件均需要隨技術(shù)發(fā)展被動(dòng)升級。如若企業(yè)沒(méi)有更新，會(huì )議硬件設備將逐漸被淘汰甚至棄用。移動(dòng)無(wú)紙化會(huì )議系統可以及時(shí)為用戶(hù)更新升級任何新技術(shù)或者新功能，在升級更新這塊顯然很占優(yōu)勢。
3、功能成熟安全
選擇無(wú)紙化會(huì )議系統，功能是否完善成熟、是否安全至關(guān)重要。一個(gè)值得企業(yè)信賴(lài)的無(wú)紙化會(huì )議系統，必須具備涵蓋會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后全流程的無(wú)紙化功能與服務(wù)，同時(shí)對電子文件安全有全方位的舉措保障。
4、產(chǎn)品品牌
一個(gè)值得信賴(lài)的無(wú)紙化會(huì )議系統必然有著(zhù)良好的口碑，有廣泛的贊譽(yù)，且產(chǎn)品背后必須有強大的品牌實(shí)力支持、完善的售后服務(wù)，以確保企業(yè)在采購會(huì )議系統后的正常運行和維護。
5、操作簡(jiǎn)單
頁(yè)面簡(jiǎn)潔直觀(guān)，操作簡(jiǎn)單，好上手，能為年紀大的企業(yè)高管提供便利。
會(huì )前會(huì )后無(wú)紙化會(huì )議系統，作為一款功能強大成熟的移動(dòng)無(wú)紙化會(huì )議系統，深耕行業(yè)多年，已經(jīng)發(fā)展成為全球無(wú)紙化會(huì )議系統領(lǐng)軍品牌之一。
